RGS Codes voor Belastingdienst Betalingen
Als boekhouder zie je regelmatig betalingen of ontvangsten op het bankafschrift met een betaalkenmerk van de Belastingdienst. Op welke grootboekrekening boek je dit? Deze pagina geeft de juiste RGS 3.8 codes per belastingsoort, zodat je direct weet waar je de transactie op moet zetten.
Wat is het RGS?
Het Referentie Grootboekschema (RGS) is een gestandaardiseerde codering voor grootboekrekeningen in Nederland. Versie 3.8 is de actuele standaard. Door RGS te gebruiken is boekhouddata eenvoudig uitwisselbaar tussen verschillende softwarepakketten en accountants.
RGS-codes zijn opgebouwd uit letters die de hiërarchie aangeven:
- B = Balans
- W = Winst & Verlies
- BSch = Kortlopende schulden (passiva)
- BVor = Kortlopende vorderingen (activa)
- BSchBep = Belastingen en premies (te betalen)
- BVorVbk = Vorderingen uit hoofde van belastingen (te ontvangen)
Betaalkenmerk op het bankafschrift: hoe boek je dit?
Wanneer je een betaling aan de Belastingdienst ziet op het bankafschrift, is de boeking doorgaans:
- Debet: de schuld-rekening (BSch) — de te betalen belasting
- Credit: bank
Bij een teruggaaf (ontvangst van de Belastingdienst) is het omgekeerd:
- Debet: bank
- Credit: de vordering-rekening (BVor) of de schuld-rekening als de provisie al was geboekt
Het betaalkenmerk vertelt je precies welk type belasting het betreft. Onze tool ontcijfert het kenmerk en geeft direct de bijbehorende RGS-code.
RGS 3.8 Codes per Belastingsoort
Gebaseerd op RGS versie 3.8 — kortlopende schulden/vorderingen
| Code | Belastingsoort | RGS Code | RGS Naam | Type | Toelichting boeking |
|---|---|---|---|---|---|
| L | Loonheffing | BSchBepLhe | Loonheffing | Te betalen | Debet: BSchBepLhe — Credit: Bank (bij afdracht) |
| A | Loonheffing naheffing | BSchBepLhe | Loonheffing | Te betalen | Naheffing: zelfde rekening als reguliere loonheffing |
| J | Loonheffing teruggaaf | BVorVbkTvl | Te vorderen loonheffing | Te ontvangen | Debet: Bank — Credit: BVorVbkTvl (of BSchBepLhe) |
| B | Omzetbelasting (BTW) | BSchBepBtw | Omzetbelasting | Te betalen | Debet: BSchBepBtw — Credit: Bank |
| F | Omzetbelasting naheffing | BSchBepBtw | Omzetbelasting | Te betalen | Naheffing BTW: zelfde rekening als reguliere OB |
| O | Omzetbelasting teruggaaf | BVorVbkTvo | Te vorderen omzetbelasting | Te ontvangen | Debet: Bank — Credit: BVorVbkTvo (of BSchBepBtw) |
| V | Vennootschapsbelasting | BSchBepVpb | Vennootschapsbelasting | Te betalen | Debet: BSchBepVpb — Credit: Bank |
| H | Inkomstenbelasting | BSchBepOvbOvb | Overige belastingen | Te betalen | IB is een privé-heffing; bij eenmanszaak geen aparte IB-rekening in RGS — gebruik overige belastingen of privéonttrekking |
| W | Zorgverzekeringswet | BSchBepLhe | Loonheffing | Te betalen | ZVW-werkgeverspremie wordt via de loonaangifte afgedragen samen met loonheffing |
| M | Motorrijtuigenbelasting | BSchBepOvbOvb | Overige belastingen | Te betalen | Debet: WKosVrkMrb (kostenrekening) — Credit: Bank (directe boeking), of via BSchBepOvbOvb als provisie |
| Y | Motorrijtuigenbelasting naheffing | BSchBepOvbOvb | Overige belastingen | Te betalen | Naheffing MRB: zelfde aanpak als reguliere MRB |
| D | Dividendbelasting | BSchBepTdb | Dividendbelasting | Te betalen | Debet: BSchBepTdb — Credit: Bank (afdracht ingehouden dividendbelasting) |
| T | Toeslagen | BVorTskTos | Te vorderen overheidssubsidies | Te ontvangen | Ontvangen toeslag (zorgtoeslag, huurtoeslag e.d.): Debet: Bank — Credit: BVorTskTos of resultatenrekening |
| K | Vermogensrendementsheffing | BSchBepOvbOvb | Overige belastingen | Te betalen | Box 3-heffing: privéheffing, boek als onttrekking of overige belastingen |
| E | Reclamebelasting | BSchBepOvbOvb | Overige belastingen | Te betalen | Lokale heffing: debet kosten, credit bank of via provisie |
| Z | Overige belastingen | BSchBepOvbOvb | Overige belastingen | Te betalen | Niet nader gespecificeerd type: gebruik overige belastingen |
Motorrijtuigenbelasting: directe kost of via provisie?
MRB is een bedrijfskosten wanneer de auto zakelijk wordt gebruikt. Er zijn twee gangbare boekingsmethoden:
- Directe boeking: Debet WKosVrkMrb (motorrijtuigenbelasting) — Credit: Bank
- Via balans: Maak eerst een provisie: Debet WKosVrkMrb — Credit: BSchBepOvbOvb. Bij betaling: Debet BSchBepOvbOvb — Credit: Bank
Vraag je accountant welke methode jouw boekhoudprogramma toepast.
Betaalkenmerk op bankafschrift: stap voor stap
Als boekhouder zie je op het bankafschrift een transactie naar of van de Belastingdienst met een 16-cijferig betaalkenmerk. Dit is wat je doet:
- Kopieer het betaalkenmerk uit het bankafschrift.
- Voer het in op betalingskenmerk-belastingdienst.nl.
- De tool toont direct: belastingsoort, tijdvak, belastingjaar én de RGS-rekening.
- Gebruik de getoonde RGS-code als tegenrekening in je boekhoudprogramma.
Betaalkenmerk ook in je bankafschrift
Het betaalkenmerk staat niet alleen op de aanslag — het zit ook standaard in de omschrijving van de banktransactie. Banksoftware en boekhoudprogramma's die gebruik maken van bankimport kunnen dit kenmerk automatisch herkennen. Onze API biedt een directe koppeling voor dit type automatisering.
RGS en boekhoudprogramma's
De meeste moderne Nederlandse boekhoudpakketten ondersteunen RGS 3.8, waaronder Asperion, Exact, Twinfield, SnelStart en Unit4. De RGS-code in dit overzicht is de standaard-aanduiding; raadpleeg je eigen boekhoudprogramma voor de exacte grootboekrekeningnaam die het gebruikt.
Boekhouding automatiseren met Asperion?
Asperion is slimme boekhoudssoftware voor ondernemers en accountants — met bankimport, BTW-aangifte en volledige RGS 3.8 ondersteuning. Belastingdienst-transacties worden automatisch herkend.
Probeer Asperion gratis