Betaalkenmerk loonheffing uitgelegd

Elke werkgever in Nederland is verplicht om periodiek aangifte loonheffingen te doen bij de Belastingdienst. Na de aangifte ontvang je een naheffingsaanslag of beschikking, altijd vergezeld van een betaalkenmerk loonheffing (LH). Dit 16-cijferig kenmerk is essentieel voor een correcte verwerking van je betaling. Hier lees je wat het kenmerk inhoudt en hoe je ermee omgaat.

Wat is het betaalkenmerk bij loonheffing?

Het betaalkenmerk bij de loonheffing is een 16-cijferige code die de Belastingdienst uitgeeft bij elke aanslag of beschikking die voortvloeit uit je aangifte loonheffingen. De afkorting in het kenmerk is LH. Loonheffing is een verzamelbegrip voor:

• Loonbelasting — ingehouden op het brutoloon van werknemers
• Premies volksverzekeringen (AOW, ANW, WLZ)
• Premies werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW)
• Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW)

Al deze afdrachten worden in één aangifte en één betaling samengevoegd. Het betaalkenmerk bij loonheffing koppelt die betaling aan het juiste tijdvak en de juiste werkgever. Gebruik onze gratis opzoektool om een kenmerk direct te decoderen.

Tijdvak bij loonheffing: vierwekelijks of maandelijks

Een belangrijk verschil met inkomstenbelasting en BTW is dat loonheffingaangiftes doorgaans worden ingediend per:

• Vier weken — voor werkgevers die werken met perioden van 4 weken (13 per jaar)
• Maand — de meest gebruikelijke frequentie voor MKB-werkgevers

Het betaalkenmerk bevat een tijdvakcode die aangeeft voor welke periode (week 1–4, week 5–8, januari, februari, etc.) de aangifte geldt. Onze tool toont dit tijdvak in leesbare vorm zodat je direct kunt controleren of het kenmerk overeenkomt met de juiste aangifte.

Waar vind je het betaalkenmerk loonheffing?

Het kenmerk staat op de volgende documenten:

• Naheffingsaanslag loonheffingen — altijd vermeld in de aanslag
• Beschikking aangifte loonheffingen — bij een verschuldigde afdracht
• Mijn Belastingdienst Zakelijk — klik op de aangifte of aanslag en kopieer het kenmerk
• Loonaangiftesoftware — veel salarispakketten genereren het kenmerk automatisch

Wie heeft te maken met het LH-betaalkenmerk?

Het betaalkenmerk loonheffing is relevant voor:

• Werkgevers met personeel in loondienst — ook al is het maar één werknemer
• Payrollbedrijven en uitzendorganisaties — die namens meerdere werkgevers aangifte doen
• Directeur-grootaandeelhouders (DGA) — als zij zichzelf loon uitkeren via hun BV
• Stichtingen en verenigingen — indien zij personeel in dienst hebben

ZZP'ers zonder personeel hebben doorgaans geen LH-betaalkenmerk nodig, tenzij zij een medewerker of stagiair in dienst nemen.

Hoe gebruik je het LH-betaalkenmerk bij de betaling?

Na elke aangifte loonheffingen ontvang je een betalingsoverzicht. Betaal tijdig (uiterlijk de 1e dag na het einde van het tijdvak) via:

• IBAN: het rekeningnummer van de Belastingdienst zoals op de aanslag vermeld
• Omschrijving/Betalingskenmerk: het volledige 16-cijferige LH-kenmerk
• Geen spaties, streepjes of extra tekst

Te laat betalen van loonheffingen kan leiden tot een verzuimboete. De meeste moderne salarispakketten en boekhoudsoftware — zoals Asperion — stellen de betaling automatisch klaar zodra de aangifte is ingediend.

Wat zie je in de opzoektool bij een LH-betaalkenmerk?

Voer je een loonheffing-betaalkenmerk in bij onze tool, dan toont die:

• Aanslagnummer — uniek voor dit aangiftetijdvak
• RSIN of BSN — identificatienummer van de werkgever
• Soort belasting — Loonheffingen (LH)
• Tijdvak — bijv. "Periode 1 2025" of "Maart 2026"
• Omschrijving — begrijpelijke samenvatting van de aangifte

Veelgestelde vragen over het LH-betaalkenmerk

Moet ik loonheffing betalen als ik geen aangifte heb ingediend?

Ja. De verplichting tot afdracht staat los van het indienen van de aangifte. Als je te laat aangifte doet, kan de Belastingdienst een ambtshalve aanslag opleggen. Dien altijd tijdig aangifte in, ook als je niets schuldig bent (nihilaangifte).

Heb ik als DGA een LH-betaalkenmerk nodig?

Ja. Als je jezelf salaris uitkeert via je BV ben je werkgever en ben je verplicht aangifte loonheffingen te doen. De Belastingdienst stuurt dan een LH-betaalkenmerk voor elke aangifte.

Wat als ik het betaalkenmerk loonheffing niet herken?

Voer het kenmerk in bij onze gratis opzoektool. Je ziet dan direct bij welke werkgever (RSIN), welk tijdvak en welke aangifte het hoort. Klopt er iets niet? Neem contact op met de Belastingdienst via 0800-0543.

Wat is het verschil tussen loonheffing en loonbelasting?

Loonbelasting is één component binnen de loonheffingen. Het LH-betaalkenmerk dekt de totale afdracht, inclusief premies volksverzekeringen, werknemersverzekeringen en de ZVW-bijdrage. Je hoeft maar één kenmerk te gebruiken voor de gehele maandelijkse of vierwekelijkse afdracht.